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文／菜小配

以前單身時，加班是常態，事情做不完當然是原因，但更多時候「多待一會」是長期養成的工作習慣，

久而久之，「多待一會」從10分鐘變成半小時，再從半小時延長到一小時甚至更久。

但自從有了第一個孩子後，下班時間一到，不得不從辦公椅上離開，但又因為事情沒做完，

每次趕著回家時總是心慌意亂，等到第二個孩子出生後，更是焦頭爛額，兩邊無法兼顧。

雖然以前就有寫待辦事項的習慣，但最後的結果常常是辦公桌上貼著一堆便利貼，

今天沒做完的就再寫一次在另一張紙條上提醒自己，因為一直無法將事情解決，

就會產生一種不想面對的心態，繼續謄寫成了一種安慰自己的手段，結果就是落得事情一拖再拖的惡性循環。

看了清單控後，調整了記錄待辦事項的方式，每天準時下班心不慌。

清單控中提到兩個很重要的觀念，一個是學習將事情拆解記錄，一個是不論大小事都要記錄。

清單控中提到，假設你清單上寫著「明天要整理車庫」，因為記錄的方式不夠聚焦，

當你一想到它是一件龐雜的工作時，你一定會一拖再拖，不如改寫成「明天把車庫上的聖誕物品拿下來」，

這個觀念給了我一個當頭棒喝，當我試著將清單上的「A專案結案報告」拆解成「A專案系統數據申請」、

「A專案數據重點摘要」、「A專案簡報摘要」三個工作細項後，依照進度落入清單排程中，

因為工作項目相當聚焦，又不會有過度的壓力，便可以很明確的產出進度，事情便會在一日一日的處理中慢慢完成。

另外，清單控提到不論大小事都要記錄，過去瑣碎的小事我通常不會記錄在筆記本上，

一日下來往往發現記錄的事情沒處理，反而都在處理其他細瑣的事。

在清單控中提到一個觀念，在工作過程中會有許多突發狀況打斷你的工作進度，電話就是一個明顯的例子，

試著將細鎖的事項也要列入清單中，當完成時記得毫不猶豫地一筆從清單上劃去，

不僅可以獲得相當愉悅的滿足感，一日下來也好審視自己的工作狀況與時間分配是否得宜。

久而久之，你心中便會有一塊藍圖，知道自己花費在哪些事情上需要較多時間去處理，

當需要把時間留給有價值性的工作時，應該如何調配一天的工作流程。

最後，清單控提到，清單記錄的是條列式工作項目，比較詳實的工作計畫並不能以清單來解決，

所以我捨棄之前雜亂無章的筆記本，改以20cm*12cm的空白筆記本替代，一頁分成兩半，記錄兩天的待辦事項，

將每天的清單事項控制在10cm*6cm的方格中，且填寫到7成左右滿便好，留3成的空白給突發事項，

急件請善用小張的便利貼貼在清單上，每天處理完一個項目便一筆劃去，

下班前撕掉當天的清單後，同時可以看到明天跟後天的清單項目，了解一下工作的繁重度，隨時可以調整。

這陣子實施清單控下來，真的比較不會手忙腳亂，當然離百分之百完美還有點距離，

不過對一個職業婦女來說，我現在很滿意哩～