愛在三采閱讀

文／SL

（圖片來源：www.startmystory.fr）

如果連人類首次上月球這麼困難又複雜的計畫，都可以濃縮在一張A4紙上，

那麼其他日常工作的計畫，是不是更能利用這一套企劃術化繁為簡？

一開始看到《好企劃一頁剛剛好》時，吸引我的是，

內文附有一份只有12道題目的簡單小測驗

（題目請上各大網路書店搜尋《好企劃一頁剛剛好》內文試閱），

可以測驗這本書對你有沒有實質的幫助，

我想這就跟心理測驗有異曲同工之妙，總是讓人想知道自己到底是怎樣的人，迫不及待地想知道結果。

我也迫不及待地想測驗我需不需要這本書，結果我的得分是9分，非常需要這本書！

（圖片來源：本書作者公司網站）

《好企劃一頁剛剛好》的譯者是任職於出版社的數位行銷，

她過去擔任過活動企劃專案經理、公關企劃等等，有六年多的企劃經驗。

而她應該也算是最懂得這本書的人，很高興邀請她來聊聊這本書──

Q1 市面上有許多如何寫企劃書的書，你覺得你翻譯的這本《好企劃一頁剛剛好》跟其他書有什麼不同？

我私心覺得，《好企劃一頁剛剛好》和其他企劃類書籍相比，實用很多。

我自己看過的企劃教學書，大部分都會提到各種圖示、溝通方法，

以及不論是理性的、感性的、說故事、用數字溝通等各種計畫呈現技巧。

單看這些書的各個章節都會覺得煞有道理，但是真的要實行，就太累了！也太複雜了！

我自己的經驗是，如果你寫出了太複雜的計畫、太多複雜的圖表、太落落長的故事，最後就是這份企劃寫完，計畫的生命就終止了。

因為接下來執行的時候會走上完全不同的另一條路。

沒有人在旁邊解釋，老闆就看不懂這份企劃，沒有你耳提面命，合作夥伴人員就不知道他們要做什麼，

最慘的是當你用生命寫完一份超詳盡厚實的企劃後，可能連你都搞不清楚這個企劃的最終目的是什麼了。

（相信大家在工作經驗中，應該都有碰過別人丟給你一疊厚厚的企劃書，這些企劃，你真的有看懂嗎？或是該問，你真的有看完嗎？）

Q2 身為行銷人員的你，譯完這本書後，有沒有為你帶來更多啟發或靈感？

可能也因為我的個性也是比較目標導向的人，所以在翻譯《好企劃一頁剛剛好》時，

書中提到的企劃步驟與取捨，對我也有點當頭棒喝的效果。

一個好的計畫，就應該是要經過思考、溝通、取捨。

只要可以把計畫目的、目標、策略、檢核項目，都清楚列在一頁A4上，

如此精煉過後的計畫，就可以方便大家理解與閱讀、減少誤解與不必要的溝通，最後，讓整個計畫確定可以達陣。

好的計畫只需要一頁！只需要一頁！只需要一頁！（因為很重要所以說三次）

另外就是，我常會很怕我自己在工作中會迷失於為了計畫而計畫、為了工作而工作。（該不會只有我有這種困擾？） 

書中所倡導的OGSM企劃術，最大的好處就是，除了和合作的同事、廠商知道各自的權責之外，

最重要的是我會很清楚知道自己該做什麼。當有任何進度、數字跟計畫預期的有落差時，也可以立刻調整工作內容。

Q3 這本書對你幫助最大的是哪個部分？

書中有引述美國管理大師彼得．杜拉克的話：「如果你無法衡量一件事情，那你就無法管理那件事情。」

對我最大的幫助，就是計畫要「具體化」，也就是要可以衡量成效。

「具體化」，代表你要定義清楚計畫的目的地跟你該走的路徑。

不然你跟朋友約出遊去爬山，結果你去爬象山、你朋友去爬陽明山。

或是你跟朋友約出遊「去台南」，結果你搭高鐵、你朋友搭台鐵。

不論是爬山或是去台南，最後都是約不到、碰不到，大家各玩各的。這樣的計畫，算成功嗎？

但是具體化，也是工作上最難的。

如果在寫計畫的時候沒有釐清楚，最後工作就會變成大家各做各的。

自從看了這本書後，我在大小事情上，都會參考書中的OGSM方法，將我要跟別人溝通的事情說清楚、講明白。

Q4 作者所提的OGSM企劃術，你覺得運用在工作上容不容易？

我覺得，只要願意嘗試，一定會越寫越駕輕就熟的，總是萬事起頭難，但只要你起了頭就成功一半了。

本書的OGSM會教你把計畫精煉、濃縮到一頁A4上了，一頁A4的文字量，就是一頁A4的難度，

一定比很多複雜的企劃術都容易很多，這對大部分上班族、企劃人員，甚至主管來說應該都是不難的！

你可以選擇當那個先起頭的人。

只要你先拿出一頁A4的超清楚計畫，其他人看了也會羨慕你，進而學習你的。

畢竟，一頁A4就可以呈現整個計畫，為什麼要再花時間寫三五百頁呢！？Less is more！

（圖片來源：laracasey.com）

Q5你如何將OGSM企劃術實際運用在工作上？

OGSM企劃術，其實對任何人來說都很容易。《好企劃一頁剛剛好》附有一頁A4的表格，

按照書中的步驟，就能讓你運用在工作和生活上：

只要按企劃上的列出的項目準備會議所需要的資料，開會這種事情就可以大事化小，但是成效又可以放大。

一旦你學會用OGSM的方法來工作、企劃，我相信你的工作會有效率許多，工作的達成率也會大幅改善。

最棒的是，通常開會的企劃，只花了我10分鐘，在邊寫的時候，就邊思考清楚我該做些什麼了。你也一定可以！

▍好企劃，也能一手掌握

其實，OGSM這一套企劃術也有APP程式，只要想到任何點子可以隨時在智慧型手機或平板上寫下來。

當初有跟國外洽談中文化的授權，很可惜國外因為技術上的問題，最後無疾而終。但如果不介意英文介面，也可以前往下載：

 
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