文/Ting
關鍵時找不到資料
有未讀取信件就想按
桌面散亂只用過一半的紙筆
想上網搜尋企劃案靈感，卻分心開始看網拍、團購……
上班族啊！別說你沒有這些症狀，就連小編寫文案時，都差點忍不住點開FB的廣告……
這些看似微不足道的小問題，其實隱藏很多時間的浪費。
而這些浪費就是拖垮工作效率的元凶，輕則薪水永遠這麼低，重則天天加班大爆肝！
日本工作整理神人‧高嶋美里，她是一對雙胞胎的母親。
曾任知名補習班講師指導過的學生超過10,000人，目前成功經營電子商務年營收高達3億日幣。
或許你會想，「成功人士本來就跟我們不一樣。」
但書中明確指出，其實工作成功與否的關鍵就在於「整理」而已。
作者活用自己的成功案例，建構出一套「工作整理術」。
跳脫傳統制式的整理概念，從「座位整理」→「情報整理」→「腦內整理」三步驟，
從有形的辦公桌到無形的資訊、腦內，全方位提高工作效率。
步驟一「座位整理」
你仔細觀察過自己的辦公桌上有多少東西嗎？
對上班族來說，一天使用辦公桌頻率可能比你家的書桌來的高。
如果無法從桌面開始改變，工作效率就無法提升。
便利貼、釘書機、筆、剪刀……林林總總的工作文具，讓人覺得每項都好重要。
不過，其實你真正需要的只有20種！
如何把物品縮減到20種，就要靠使用頻率來判斷，桌面物品有取捨，才能「工作段捨離」。
步驟二「情報整理」
電視、廣播、網路這些媒體，讓我們每天睜開眼都承受著無數的情報轟炸。
如何判斷情報的可用性，已成為現代上班族必備的工作技能。
作者將些無形的情報充分應用在工作上，並分為「工具」和「素材」兩種。
工具：
將文件、資料、簡報，統一電子化的「Google 日曆」和「雲端」。
傳統上班族將文書紙本化，或是儲存於電腦中。
但新一代的上班族，大多依賴手機和平板
所以Google 日曆和雲端是管理工作的必備幫手。
尤其是在外奔波洽公的業務，隨時回應客戶與上司的需求，
對未來的升遷和調薪都將是莫大的幫助。
素材：
簡單的說，就是「靈感」。
無論是企劃案、新商品構思、客戶服務，
不可或缺的源頭就是「素材」。而素材的來源，
不外乎是雜誌、書籍、網路中 的訊息，但其實這些情報幾乎都是二手資訊，
如何判斷並擷取日後真正有用的素材，就是一種工作能力的訓練。
唯有「親身體驗」後的情報，才是真正該保存的素材！
步驟三「腦內整理」
每天都有工作不斷的湧入，如果思緒無法清晰、工作邏輯雜亂無章，只會覺得每天被工作追著跑。
其實，有高達9成的上班族都有這樣的感受。最大的關鍵在於「專注力」不足！
但只要，讓辦公環境整潔有序，情報資訊統一電子化，自然能專注眼前的工作，
不僅能縮短每項工作的所用時間，對整體的工作品質都能提升。
令人意外地，能達到腦內整理階段的人，對金錢的使用更能謹慎評估，還能增加存款。
達爾文曾說「敢浪費時間的人，代表你還沒發現人生的價值」。
以上關鍵3步驟，最終的目的就是幫你找出除了工作以外的人生新價值。
當人生只剩下工作時，將會多麼的無趣啊！
簡單一個整理動作，開始管理工作和生活吧！
本文摘自－《就是比你早下班3小時：從「桌面淨空」開始！重整工作、情報、大腦的１４天整理術》／高鵬美里
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